стратегия полезное

Стратсессия или трекинг: что выбрать и в чём разница

Илья Сайков

«Нам стратсессию провести или взять трекинг?» — так спрашивают часто, и в самом вопросе уже спрятана ошибка. Это не развилка.

Это две разные работы. Одна разовая, вторая регулярная. Они стоят в расписании друг за другом, а не вместо друг друга.

И между ними лежит причина, по которой компании годами не двигаются с места.

Коротко: одна таблица

ПараметрСтратсессияТрекинг
ФорматРазовая работа, 1–2 дняРегулярная работа, минимум 3 месяца
Что происходитРевизия всех проектов и задач, выбор целей и направленийПринятые решения превращаются в задачи и внедряются
РезультатРешения, приоритеты, зафиксированный курсИзменения, которые дошли до ежедневной практики
Кто участвуетСобственник и ключевая командаЧаще собственник, иногда с руководителями
Когда нужнаНепонятно, куда идём; накопились проблемы; готовится поворотПонятно, куда идём, но решения не доезжают
Стоимостьот 200 000 ₽от 150 000 ₽/мес

Стратсессия: разовая ревизия всего, что есть в бизнесе

Стратегическая сессия — разовая работа. Компания останавливается и проводит ревизию: все проекты, все задачи, все направления. Что делаем, зачем делаем, что из этого до сих пор живое, а что тянем по инерции третий год.

Задачи у сессии бывают разные — отсюда и типы сессий:

  • Диагностическая — собрать картину «как есть», сделать карту проблем и возможностей.
  • Продуктовая — ценностное предложение, JTBD, упаковка и цена, юнит-экономика.
  • Коммерческая — выход на рынок, каналы, воронка, договорённости между маркетингом и продажами.
  • Орг-дизайн — роли, структура, процессы, управленческие ритмы.
  • Антикризис — сокращения, фокус, контур денег, сценарии A/B/C.

Общее у всех типов одно. Это момент, когда команда снимается с операционки и принимает решения верхнего уровня. Один раз. Потом все расходятся и возвращаются к работе.

Вот здесь и начинается интересное.

Скажу неприятное про свою же услугу

Сама по себе стратсессия ничего не меняет.

Самая частая проблема, которую я вижу в бизнесах: всё, что приняли на сессии, остаётся лежать в папочке. Красивые материалы, согласованные приоритеты, общее воодушевление на выходе — и ноль изменений через три месяца.

Причина не в том, что команда ленивая, а решения плохие. Причина в том, что решение, принятое на сессии, — это ещё не задача. Это намерение.

«Перестроить воронку продаж» — намерение. «Выйти в новый сегмент» — намерение. Пока у него нет ответственного, срока и способа проверить результат, оно не отличается от разговора за ужином.

Трекинг: как решения становятся регулярным менеджментом

Трекинг — регулярная работа по внедрению принятых решений в регулярный менеджмент. Не «поддержка после сессии», а конкретная механика.

Каждая идея с сессии разбирается до задачи, и у задачи появляются бизнесовые критерии:

  • Ответственный. Не отдел, не «маркетинг», а конкретный человек.
  • Критерии успеха. По каким признакам мы поймём, что получилось.
  • Критерии неудачи. По каким поймём, что не получилось.
  • Ресурсы. Проверяем, есть ли у человека время, деньги и люди это сделать. Часто выясняется, что нет — и задача пересобирается прямо здесь, а не через два месяца молчания.
  • Сроки.
  • Механизм контроля. Как и когда проверяем, что задача жива.

Отдельно про критерии неудачи — их пропускают чаще всего. Без них провалившаяся задача не умирает, а превращается в вечное «мы ещё работаем над этим» и тянется кварталами, забирая внимание.

Дальше начинается работа. Часть решений окажется неудачной — их мы отбрасываем как непроверенные гипотезы. Это нормальный исход, а не провал сессии: мы не могли знать заранее, и теперь знаем.

А часть решений входит в регулярную практику. Перестаёт быть проектом и становится тем, как компания работает каждый день. Из этого и складывается движение к целям — не из презентации, а из десятка задач, которые дошли до конца.

Как понять, что нужно вам сейчас

Один вопрос: вы знаете, что делать?

Если нет — вам сессия. Непонятно, куда идём, отделы тянут в разные стороны, накопились проблемы, и ни одна не выглядит главной. Сначала нужно собрать картину и выбрать курс, иначе внедрять просто нечего.

Если да, и список лежит с прошлого года — вам трекинг. Решения есть, все с ними согласны, и ничего не происходит. Вторая сессия тут не поможет: она добавит к непроделанной работе ещё одну порцию непроделанной работы.

Если честного ответа нет ни на один вариант — это тоже ответ. Значит, вы не уверены, где ограничение: в решениях или во внедрении. Для такого случая есть диагностическая сессия за 30 000 ₽ — дешевле разобраться, чем купить наугад работу за 200 000.

Что будет, если взять только одно

Только сессия. Работает, если в компании есть человек, который доведёт решения до внедрения — разложит их на задачи, назначит ответственных и будет еженедельно спрашивать про результат. Обычно этим человеком по умолчанию оказывается собственник, у которого и без того нет времени. Отсюда и папочка.

Только трекинг. Работает, если вы понимаете направление и затык именно во внедрении. Если направление не выбрано, трекинг даёт темп без движения: задачи закрываются исправно, а компания остаётся на месте. Это заметно не сразу, месяца через три.

С чего начать

Порядок обычно такой: сессия — решения — трекинг — регулярная практика. Если сессия у вас уже была, начинать заново не нужно. Достаточно взять тот самый список и разобрать его: что ещё актуально, что выбросить, у чего появится ответственный на этой неделе.

Кстати, разница между трекером, коучем, ментором и консультантом — отдельный разговор, там тоже путаницы хватает. А если вопрос звучит как «зачем трекер, если есть агентство» — это третья пара, которую путают чаще всего.

А папочка с материалами прошлой сессии, если она у вас есть, — вполне рабочая точка старта. Её просто надо открыть.

Частые вопросы

Чем стратсессия отличается от трекинга? +

Стратсессия — разовая работа: ревизия всех проектов и задач компании, выбор целей и направлений, поиск ключевых проблем. Трекинг — регулярная работа по внедрению того, что на сессии приняли. Сессия отвечает на вопрос «что делать», трекинг — на вопрос «почему это до сих пор не сделано».

Можно ли обойтись одной стратсессией без трекинга? +

Можно, если в компании есть человек, который доведёт решения до внедрения: разложит их на задачи с ответственными, сроками и критериями проверки, и будет регулярно спрашивать про результат. Если такого человека нет, решения почти гарантированно останутся в папке с материалами сессии.

Можно ли начать с трекинга, без стратсессии? +

Да, если вы понимаете, куда идёте, и затык именно во внедрении. Если направление непонятно, трекинг превратится в еженедельное обсуждение задач, которые никуда не ведут: темп будет, движения — нет.

Сколько длится трекинг? +

Минимум три месяца, обычно дольше. Первые видимые сдвиги — через 4–6 недель, устойчивые изменения — через три месяца. За месяц можно успеть разложить решения на задачи, но не увидеть, какие из них сработали.

Сколько стоит стратсессия и трекинг? +

Стратегическая сессия — от 200 000 ₽, регулярный трекинг — от 150 000 ₽ в месяц. Если пока непонятно, что из этого вам нужно, начать дешевле с диагностической сессии за 30 000 ₽: на ней видно, в чём настоящее ограничение — в решениях или во внедрении.

Что делать, если решения со стратсессии уже лежат без движения полгода? +

Не проводить вторую сессию. Взять готовый список и разобрать его: какие решения до сих пор актуальны, у каких есть ответственный, где не хватает ресурсов, а какие можно спокойно выбросить как неподтверждённые гипотезы. Это работа на один-два месяца трекинга, а не повод заново собирать команду на два дня.

Есть вопрос по вашей ситуации — напишите мне в Telegram: @ilyasaykov.

Остались вопросы?

Заполните форму, и я свяжусь с вами для построения будущей стратегии роста вашего бизнеса.

Заполняя данные формы, я даю согласие на обработку персональных данных

Форма защищена reCAPTCHA. Применяются Политика конфиденциальности и Условия использования Google.

Подписывайся на мои каналы в Telegram и Youtube